Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
La commune de Thônes recrute un(e) agent(e) d'accueil - état civil à temps partiel (80 %), au sein du service population / citoyenneté.
Sous l'autorité de la responsable du service Accueil - État civil et en lien avec l'ensemble des services municipaux, vous jouez un rôle essentiel dans la relation aux usagers et le fonctionnement administratif de la mairie.
Missions principales :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public, l'orientation des usagers, la prise de messages et la transmission des informations vers les services concernés.
Vous êtes en charge de la gestion du courrier de la collectivité (réception, enregistrement, diffusion et envoi).
Vous participez aux missions d'état civil, notamment la constitution des dossiers de cartes nationales d'identité et de passeports : gestion du planning, accueil des usagers, vérification de la conformité des pièces, prise d'empreintes, saisie des dossiers et remise des titres.
En collaboration et en cas d'absence de la responsable en charge de l'état civil, vous contribuez également à :
- la rédaction des actes d'état civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance, PACS),
- la gestion des mentions et des transmissions[...]
